同步更新文件软件介绍
董占山
数据备份是使用计算机必备的知识之一，复制一个或多个文件到不同的磁盘或目录是最简单也是最常用的备份工作，大多使用COPY命令或Windows的资源管理器来完成。但是这种简单的复制工具不适用于下列情况：1）同步两个文件夹中文件，用户可能更新两个文件夹中的任何一个的文件，例如删除、修改或增加新文件；2）定时备份一个或多个文件夹中的全部或部分文件；3）同步两台或多台计算机上的文件。
我经常在办公室的台式机与我个人的笔记本计算机之间交换文件，我试过Windows自带公文夹，实在是不好用。一个偶然的机会在网上看到一篇关于Second Copy的文章，发现它正是我寻找的软件。Second Copy是一个定时自动备份软件，只需事先设置备份任务，Second Copy就能按照指定的设置在后台自动完成一切备份操作，完全不需要用户操心。Second Copy具有自定义备份文件类型，支持复制、移动、压缩、同步等多种备份方式，也可压缩为ZIP文件，完全可满足广大用户对数据进行备份的任何要求。你可以到Centered Systems下载一个测试版。关于Second Copy的具体使用方法，我不多讲，广大计算机玩家均有高招。
我这里要提醒大家的是：必须正确使用该软件，否则后果不堪设想。例移动的Zip盘为例，我在一个Zip盘的目录和一个硬盘目录之间建立了一个同步文件的任务，一日我完成工作之后，想将今天的完成的工作复制到Zip盘上带回家里，好更新我的笔记本计算机中的内容。不知是什么缘故，我将一张错误的Zip盘（我有多张盘分别存放不同的内容）放到驱动器中，开始执行复制任务，任务完成后，我打开Second Copy的日志文件（这是我的习惯），看看更新了多少文件。不看不知道，一看下一跳。它将我硬盘上需要同步更新目录下的所有文件全部删除了！！！天哪！如何是好？你说该怎么办呢？幸好在我建立任务时，设置了备份目录，Second Copy将删除的文件全部复制到备份目录下了，我只有手工将所有文件恢复如初，吓得我不敢再用那个删除我所有文件的任务了，现把它删掉，在新建一个任务，来完成同样的功能。这告诉我们两点启示：1）使用软盘或Zip等可移动盘文件同步介质时，一定不能放错盘，最好在建立任务时指明只是用具用特定盘标的磁盘；2）在创建文件同步任务时，一定要指定一个备份目录，同时指明3到5个备份版本，这样Second Copy将删除的文件首先不存在该目录下，并保存多到3-5个版本，以防不测。
另外，我前两天在读PC World杂志时发现另外一个文件同步软件，叫Synchromagic，我下载了一个试验了一下，发现它虽然不如Second Copy那么好，但是同样实现了同步文件的功能，感兴趣的朋友可以到GELOSOFT下载一个用用。
2005年3月补充： 最近发现了一个名叫SyncBack的软件，他的功能远远超过上面的诸多软件，用法也相对简单，同时可以更新FTP服务器上的文件。网址为http://www.SyncBack.com/。
©董占山Zhanshan Dong
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