深入浅出学WORD（三）
锦上添花--用图形和文本框装点文档
董占山
用WORD创建图文并茂的优美文档，还需要掌握其图形处理方法。单击"常用"工具栏上的"绘图"按钮，在状态栏
上面将显示"绘图"工具栏，使用这个工具栏可以创建各种优美的图形。
绘图工具栏可分3部分：前3个按钮为调整图形对象关系部分，接下来的8个按钮为创建各种自选图形、文本框和
艺术字部分，最后8个按钮为设置图片格式部分。
创建与编辑图形
在WORD文档中，若想划一个圆、矩形或一条直线，怎么办呢？十分容易，使用WORD的强大绘图功能，可以轻松
地创建别具风格的图形、图片，使文档更生动、更吸引人。
1 能用WORD创建几何图形吗？
单击绘图工具栏上的直线、箭头、矩形、椭圆按钮可以直接在文档中绘制图形对象，这些工具只是WORD图形工
具中的一小部分，单击"自选图形"按钮，弹出一个菜单，如图1所示，这个菜单联系着6类图形工具，总计有百
余个工具。
图1 自选图形菜单
单击绘图工具栏上的"自选图形"按钮，单击弹出菜单中的"基本形状"命令，弹出图2所示的基本形状选择框，其
中包括了所有的基本几何形状和其他复杂形状。单击其中的一个形状，将十字形鼠标指针移到文档的合适位置
，按下鼠标左键，拖动鼠标，当大小合适时，放开鼠标左键即可创建一个大小合适的几何图形。其他自选图形
工具的使用方法与此相似。
图2 WORD 97的基本形状工具栏
2 图形操作的基本技巧-选定图形
在学习其他图形操作技巧之前，首先要学会选定创建的图形。选定一个刚刚创建好的图形十分简单，就是单击
这个图形。按下〈SHIFT〉键不放，用鼠标单击多个图形，可以同时选定多个图形。
当您对图形进行了一定操作之后，有时选定图形时会有困难，比如将图形置于文字之后时。在这种情况下，先
单击"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮（象通常的鼠标指针），当将鼠标移到文档中时，鼠标指针并不变成编
辑指针，而是仍保持箭头指针，这时用鼠标单击要选定的图形，可轻松地选定置于文字之后的图形。其实，不
论何时，要选择图形图象时，都可以单击绘图工具栏上的"选择对象"按钮，以便快捷地选定图形。
3 设置图形格式
绘制好的图形不是一成不变的，它的填充色和填充图案、颜色、线型、阴影、三维效果等都是可以重新设定的
。方法很简单，单击"绘图"工具栏上的右半部分的8个按钮中的任何一个，激活一个新的工具栏，使用工具栏上
的按钮可方便地设定图形的格式。下面以设定图形的三维效果为例介绍设定图形格式的具体方法。
想图形具有立体感，需设置图形的三维效果。设定图形三维效果的最简单方法是单击图形选它，单击绘图工具
栏最右边的一个按钮，弹出如图3所示的工具栏，单击工具栏中间的任何一个立体效果按钮，选定的图形立即变
成一个立体图形。用这种方法可创建立透视图、侧视图、正视图等。
图3 三维效果工具栏
若此工具栏上立体样式还能满足要求，可单击该工具栏上的"三维设置"按钮，将弹出一个三维设置工具栏，联
合使用这个工具栏上的按钮，一定可以满足您的特殊要求，具体方法请读者自己通过实践来学习。
4 调整图形的位置、层次关系和组合关系
单击绘图工具栏最左边的按钮"绘图"，弹出如图4所示的菜单。该菜单是上下文敏感的菜单，当选定不同的内容
时，有效的菜单命令也不同，所以读者打开的"绘图"菜单可能与文中的有别。这个菜单分成了5个部分：设置多
个图形之间的组合关系、设定图形与图形之间和图形与文字之间的层次关系、调整图形的位置、改变图形形状
、设置默认图形格式。下面介绍如何调整图形对象之间的层次关系、图形与文字之间的关系、图形的旋转、多
个图形的组合等操作。
图4 单击"绘图"按钮时弹出的快捷菜单
调整多个图形之间的关系 在一个页面区域上，如果绘制了多个图形，后绘的图形可能掩盖了先绘的图形，但
需要想让先绘的图形显示在前面，这就要调整图形之间的相对位置，即把欲显示在前面的图形调整到前面。若
有一个圆和一条直线，开始时圆在前面，欲调整为直线在前面。选中圆，单击"绘图"*"叠放关系"*"下移一层
"命令，直线就显示在圆上面了。如果有多个图形，方法是一样的。可将一个图形连续置前或置后。
调整图形对象与文字之间的关系 不仅图形对象之间有前后之分，图形与文字之间也有前后之分。如果图形对
象在前，那么文字将被掩盖；如果图形对象在后，文字将掩盖图形。选中图形，单击"绘图"按钮，弹出"绘图
"*"叠放关系"命令，选中"置于文字之前"按钮和"置于文字之后"按钮来调整二者之间的层次关系。图5说明了
一个圆柱体与文字之间的关系。
图5 图形与文字相对关系示意图
旋转图形 选中图形，单击"绘图"*"旋转或翻转"命令，弹出相应的子菜单，可将选定的图形进行水平翻转或垂
直翻转，也可按逆时针或顺时针方向进行旋转。单击绘图工具栏上的"自由旋转"按钮，选定的图形四周将出现
多个彩色的圆点，当鼠标指到这些按钮上时，鼠标指针变成与自由旋转按钮一样的形状，按下鼠标左键不放拖
动鼠标就可以任意旋转图形，这样可以自由旋转图形。
设置多个图形之间的组合关系
选定多个图形，单击"绘图"*"组合"命令可将多个图形组合成一个编辑单位。选定已经组合在一起的图形，单击
"绘图"*"取消组合"命令可以将组合在一起的多个图形重新分开。
文本框
文本框，顾名思义，就是包含文本的方框，其作用就象建筑工地上堆放的建筑材料，是WORD文档中的一种编辑
单元。文本框可以将文字段落和图形组织在一起，形成一个独立的编辑单元，就象盖楼房使用的预制板。使用
文本框可以将某些文本排列在其他文本或图形的周围，还可以在文档的边缘打印侧标题和附注。下面介绍创建
、设置和链接文本框的方法。
1 创建文本框
在"绘图"工具栏上有两个文本框按钮，即"文本框"和"竖排文本框"按钮，使用这两个按钮中的任何一个都可以
在文档中创建文本框。方法是：单击"绘图"工具栏上"文本框"按钮，将鼠标指针"＋"移到插入点，按下鼠标左
键，拖动鼠标，形成一个矩形框，这样就创建了一个空白的文本框，将编辑光标移到矩形框中，就可以在文本
框插入文字。
2 设置文本框的格式
单击文本框选定它，单击"格式"*"文本框"命令，将弹出图6所示的文本框格式设置对话框。
图6 设置文本框格式对话框
使用这个对话框可设置文本框的边框和填充格式、大小、位置、环绕特征等。在"颜色和线条"对话页可设定文
本框的边框和填充格式，如果想取消文本框的边框，选中"线条"部分"颜色"列表框中的"无线条色"选项即可。
在"环绕"对话页可设定文本框的环绕特征，就是指文本框外的文字与文本框的排列关系。在"文本框"对话页可
设定文本框中文字和边框的距离。当然也可以用"大小"和"位置"对话页来精确设定文本框的大小和位置，不过
一般使用鼠标进行拖放就可以很好地满足要求。
3 文本框中的正文排列
使用文本框，可以将其中的文本排成各种版式，有5种选择，见图7所示。方法是：将插入点定位在文本框中，
单击"格式"*"文字方向"命令，弹出图7类似所示的对话框，单击对话窗口的"方向"组框中的合适按钮，就可以
改变文本框中文字的排列方向。图8是使用文本框创建的竖排文本。
图7 将文本框中文本设置为正常排列格式
图8 文本框中文本竖排示例
4 链接多个文本框，实现文档的高级排版
通过文本框链接，可以将文档中的文本进行任意排列，即可以将文档中的文字从第一页排至同一文档的后面的
页面，两个位置彼此可以不相邻。如在一份新闻简报中，可在第一页排出一篇新闻的一小部分，通过文本框链
接，将其余部分排到第3页中。
创建文本框链接的方法是：在文档中放置文字的每个位置插入文本框，选定第一个文本框，单击鼠标右键弹出
快捷菜单，单击"创建文本框链接"命令，鼠标指针变成一个杯子，移动鼠标指针指向一个文本框，当直立杯子
变成了倾斜杯子时，单击文本框，即在这个文本框与第一个文本框之间创建了一个链接。若需要链接其他文本
框，依次单击要链接的文本框，这样就在文本框之间创建了一个链接链。在第一个文本框中键入所需的文字，
如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。需要注意的是：要链接的文本框必须是空的，并且没
有链接到其他文本框。
小结
当然，WORD的图形、图片处理功能还有许多，本文只能窥豹一斑，起一个抛砖引玉的作用。
在WORD文档中插入图片、艺术字的方法都比较简单。然而，WORD 97的艺术字功能较以前的版本有很大的提高
，功能异常强大，限于篇幅不赘述。
结束本讲之前，告诉大家一个小技巧。WORD 97将所有插入的图形、图片、文本框都设置为"浮于文字上方"，
有别于以前的WORD 版本。如果您觉着这种格式的图片难于控制，将图片格式设置对话窗口的"位置"对话页上的
"浮于文字上方"复选项选空即可，这样，WORD将图片按字符来对待，操作起来可能容易些。
©董占山Zhanshan Dong
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