深入浅出学WORD（五）
WORD模板的秘密
董占山
我们用WORD编排文档时，每时每刻都在使用模板。您也许没有察觉到，这并不奇怪。在通常情况下，WORD为每
个新建文档自动套用默认模板"Normal.dot"。本讲介绍模板的概念、使用和创建等，希望读者通过学习能够掌
握这一WORD排版的重要工具。
模板的概念
模板是WORD的一个综合性排版工具，是一类特殊的WORD文档，由一组样式、页面版式、自动图文集、宏、自定
义工具栏、菜单和快捷键等排版工具所组合而成，主要包括：
同类文档中都相同的文本：每篇文档中都需要的文字和图形，比如页眉和页脚；用于插入日期、时间、文
件名和文档标题等信息的域；固定的图文标识；公司徽标等；
页面版式：用"页面设置"命令设置的纸张大小、页边距和其它页面版式等选项；
样式：它们是格式化文档所必须的工具，单击"格式"工具栏上的第一个列表按钮，将弹出一个列表框，其
中包含了当前文档可以使用的所有样式；
自动图文集词条：以自动图文集词条形式保存的文字或图形，便于快速向文档添加相同的文本和图形；
宏命令：用来扩展WORD功能的Visual Basic程序代码；
占位文字：其实是一个域，单击它可以选定域，然后输入对应的内容，以便快速地套用模板的样式；
自定义菜单项、快捷键、工具栏。
模板的种类
模板分为普通模板和特殊模板两类。特殊模板包括向导和默认模板两种，除此之外的模板都是普通模板。
1 默认模板
默认模板就是"Template"文件夹下的Normal.dot文件。它适合于创建任何类型的文档，Word启动时或者单击
"常用"工具栏上的"新建"按钮创建的新文档，都是基于默认模板的空文档。默认模板主要是用来保存用户创建
的自动图文集词条、样式、宏命令、快捷键、工具栏等排版工具的。
如果Word启动时找不到默认模板，它会创建一个带有Word标准文档样式、常用菜单、工具栏和快捷键设置的新
默认模板。利用这一特点，可以简单地杀除感染WORD的部分宏病毒。方法是：在未启动WORD时，将
"Template"文件夹下的Normal.dot删除，然后启动WORD，这时寄生在默认模板上的宏病毒就被删除了。
2 共用模板
除默认模板和活动模板（当前文档套用的模板）之外，用"工具"菜单中的"模板和加载项"命令加载的模板，其
中的排版工具可供所有文档使用，故称为共用模板。
加载共用模板
单击"工具"*"模板和加载项"命令，弹出图1所示的对话窗口，单击"共用模板及加载项"组框中的"添加"按钮，
弹出一个类似打开文档的对话窗口，在模板文件夹下选中需要的模板，单击"确定"按钮返回"模板与加载项"对
话窗口即可。
图1 加载共用模板对话窗口
卸载共用模板
单击"工具"*"模板和加载项"命令，选定"共用模板及加载项"组框中要卸载的一个模板或加载项；单击"删除
"按钮将模板或加载项从列表框中删除即可。
3 Word提供的模板
Word 97提供了许多模板和向导，若能正确使用可大大节省编撰文档的时间。单击"文件"*"新建"命令时，将弹
出一个对话窗口，从这个对话窗口可以看到Word提供的各类模板。对每种类型的文档，Word提供了系列模板，
包括专业型、典雅型和现代型。Word提供的模板都存放在 "Template"文件夹下。
使用模板
使用模板的常用方法有创建新文档时直接选用、将模板加载为共用模板、为活动文档套用新的模板。将模板加
载为共用模板的方法前面我们已经讲过了，下面介绍剩下的两种方法。
1 创建新文档
单击"文件"*"新建"命令，弹出对话窗口，单击对话窗口中的某一个选项卡，弹出类似图2所示的对话窗口，单
击窗口左边列表框中的一个图标，在"预览"框中会显示出该模板的预览效果，单击"确定"按钮，创建基于选定
模板的新文档。
图2 新建对话窗口
2 为活动文档套用模板
单击"工具"*"模板和加载项"命令，弹出图1所示的模板与加载项对话窗口，单击"文档模板"组框中的"选用"按
钮，弹出类似打开文档的对话窗口，选中一个合适的模板，单击"打开"按钮，选中的模板会显示在模板和加载
项对话窗口的"文档模板"编辑框中，选中"自动更新文档样式"复选框，单击"确定"按钮返回即可。
修改模板
就象普通的Word文档可以修改一样，模板也可以自由修改。方法是：单击"文件"*"打开"命令，弹出图3所示的
打开文档对话窗口，单击"文件类型"列表框选中"文档模板"，转到模板所在的文件夹，选中欲修改的模板，单
击"确定"按钮，打开模板，象对Word文档进行修改一样，您可以对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设
置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者
复制、重命名或删除模板上的项目，修改完毕，单击"文件"*"关闭"命令，保存并关闭模板。
图3 打开文档对话窗口
创建模板
学习了前面的内容，您可能已经产生了创建一个新模板的欲望。好，下面我们就自己动手创建一个属于自己的
模板。
1 创建基于现有文档的模板
第一步：单击"文件"*"打开"命令，从文档列表框中选中所需文档，单击"确定"按钮打开它，单击"文件"*"另
存为"命令，弹出另存为对话窗口，单击"保存类型"列表框，在弹出的文件类型列表中选中"文档模板"，在"文
件名"编辑框中输入新模板的名称，从"保存位置"列表框中打开"Template"文件夹，如果您想让刚刚创建的模
板显示在"新建"对话框中指定的对话页的模板列表框中，可打开"Template"文件夹下的相应子文件夹，也可以
在Template文件夹下创建一个新的子文件夹用来存放自己的模板，单击"确定"按钮保存模板。
第二步：删除模板中不需要的文本和图形，添加依该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形，修改页边
距设置、纸张大小和打印方向，添加或修改样式，设置页眉和页脚的格式，创建、修改、复制模板需要的自动
图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等，单击"文件"*"关闭"命令，保存并关闭模板。
2 创建基于现有模板的模板
单击"文件"*"新建"命令，弹出新建对话窗口，选中与欲创建模板类似的模板，选中"新建"组框中的"模板"单
选选项，单击"确定"按钮，创建新模板，单击"常用"工具栏上的"保存"按钮，弹出另存为对话窗口，下面的步
骤和"创建基于现有文档的模板"类似。
3 设置模板的预览功能
打开需要添加预览功能的模板，单击"文件"*"属性"命令，弹出文档属性对话窗口，单击对话窗口中的"摘要信
息"选项卡，切换到摘要信息对话页，选中"保存预览图片"复选框，这时的对话窗口如图4所示，单击"确定"按
钮返回。然后保存模板，原则上说这时的模板已经具有预览功能了。
图4 设置预览功能对话窗口
设置了预览功能后，在新建文档对话窗口中选中模板时才能预览模板的效果，否则是不能预览的。但是，要看
到文档的实际排版效果，还需要做如下的工作：
在模板中输入欲在预览时显示的文字和图形，并用样式格式化它们，全部选定这些文本，单击"插入"*"自动图
文集"*"自动图文集"命令，弹出自动图文集对话窗口，单击"自动图文集词条的有效范围"列表框，在列表框中
选中正在编辑的模板，记住不是默认模板"Normal.dot"，在"名称"编辑框中输入"Gallery Example"，单击
"新增"按钮创建名称为"Gallery Example"的自动图文集词条，单击"确定"按钮返回，单击"常用"工具栏上的
"剪切"按钮删除这些文本。
添加了"Gallery Example"自动图文集词条后，在"新建"对话窗口中选中该模板时，"预览"框中就可以看到自
动图文集词条"Gallery Example"所包含的内容了。
小结
本讲概要地介绍了WORD模板的有关内容，与模板紧密联系的一个排版工具--样式--也是我们每时每刻都要使用
的工具，限于篇幅，这里不作介绍，但读者可以在一般的WORD使用书籍中查到相关的内容。
在修改或创建模板时，还经常在模板与模板、模板与文档之间复制样式、自动图文集、工具栏、宏命令，这需
要使用WORD的管理器。单击"工具"*"模板与加载项"命令，单击"管理器"按钮就可以打开它。使用管理器可以
方便地完成各种排版工具的复制、删除和重命名操作。
©董占山Zhanshan Dong
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